暂停出货通知邮件
在合同或内部流程允许的前提下，说明待确认付款前无法继续的出货安排。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账暂停出货通知英文付款未到暂停发货
催款与对账 外贸邮件模板
预付款、尾款、账期和对账的事实型商务提醒。 60 篇已审核模板可供参考。
按实际业务阶段选择模板，再填写公司、产品、价格、日期和交付等事实信息。模板仅作沟通参考，不替代合同、付款条款或法律意见。
使用模板
部分付款确认邮件
确认已收到部分款项，并清楚列出剩余金额和下一确认节点。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账部分付款确认英文余额确认邮件
银行费用差额说明邮件
说明到账金额与发票金额差异，请客户核对银行费用或汇款信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账银行费用差额英文到账差额邮件
付款凭证索取邮件
在客户表示已付款后，礼貌索取付款凭证以便核对到账。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账付款凭证英文付款水单索取
对账单发送邮件
发送对账单供客户核对发票、付款和未结余额。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账对账单发送英文statement of account
逾期 7 天催款邮件
付款逾期七天时，请客户确认付款状态并说明待确认事项。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账逾期7天催款英文催款邮件模板
逾期 3 天催款邮件
付款逾期三天时，礼貌说明记录中的到期信息并请求更新。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账逾期3天催款英文外贸催款
账期到期提醒邮件
在账期到期日附近发送事实型付款提醒。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账账期到期提醒英文付款到期邮件
尾款提醒邮件
在约定节点前提醒尾款并请客户提供已付款凭证。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账尾款提醒英文尾款催款邮件
预付款提醒邮件
针对已确认的付款条款提醒预付款，不使用威胁性表述。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账预付款提醒英文外贸催款邮件
付款凭证请求邮件（补充版）
在催款与对账场景中处理“付款凭证请求邮件（补充版）”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账付款凭证请求邮件（补充版）催款与对账
逾期首轮提醒邮件
在催款与对账场景中处理“逾期首轮提醒邮件”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账逾期首轮提醒邮件催款与对账
逾期二轮提醒邮件
在催款与对账场景中处理“逾期二轮提醒邮件”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账逾期二轮提醒邮件催款与对账
逾期账户暂停说明
在催款与对账场景中处理“逾期账户暂停说明”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账逾期账户暂停说明催款与对账
付款计划确认邮件
在催款与对账场景中处理“付款计划确认邮件”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账付款计划确认邮件催款与对账
分期付款确认邮件
在催款与对账场景中处理“分期付款确认邮件”，先核对事实、责任人和下一步，再向客户发送清晰、可追溯的信息。 填入客户称呼、相关事项、日期和下一步后即可复制中英文版本；发送前应将产品、价格、付款、交期和客户信息与已确认记录逐项核对。
Email催款与对账分期付款确认邮件催款与对账
常见问题
模板中的变量需要全部填写吗？
标记为必填的变量需要先填写才能复制。金额、日期、付款、交期和补偿等内容应以已确认的业务事实为准。
能否直接把模板翻译成其他语言？
可以从详情页进入翻译器。链接只包含公开模板 slug 与变体，不会携带你填写的客户信息或正文。
模板能替代合同或正式通知吗？
不能。付款、投诉、争议、补偿和合规事项应由有权限的负责人结合合同与当地要求审核。